Eine Rechnung muss vor allem eines sein: richtig. Aber sie darf dabei auch professionell aussehen.
Genau dieser Gedanke steht hinter Premium-Vorlagen.de. Wir möchten Selbstständigen, Freiberuflern und kleinen Unternehmen eine einfache Möglichkeit geben, professionelle Rechnungen zu erstellen, ohne dafür zuerst eine komplizierte Rechnungssoftware einrichten zu müssen.
Eine gute Vorlage nimmt dir die Gestaltung ab, gibt deinem Dokument eine klare Struktur und lässt trotzdem genügend Freiraum für dein eigenes Unternehmen.
Warum Rechnungsvorlagen?
Gerade am Anfang einer Selbstständigkeit gibt es genug Dinge, um die man sich kümmern muss. Kunden gewinnen, Aufträge bearbeiten, Angebote schreiben, Buchhaltung organisieren – und irgendwann muss natürlich auch die erste Rechnung verschickt werden.
Dann beginnt häufig die Suche nach einer passenden Vorlage.
Eine leere Word-Datei ist schnell geöffnet. Schwieriger wird es bei der Frage, wie eine professionelle Rechnung aufgebaut sein sollte, wo welche Angaben stehen und wie das Ganze am Ende ordentlich aussieht.
Unsere Rechnungsvorlagen sollen genau diesen Start erleichtern.
Professionell, aber unkompliziert
Wir glauben, dass eine Rechnung nicht unnötig kompliziert sein muss.
Deshalb setzen wir auf Vorlagen, die mit Microsoft Word bearbeitet werden können. Unternehmensname, Anschrift, Farben, Rechnungspositionen und weitere Inhalte lassen sich an das eigene Unternehmen anpassen.
Die fertige Rechnung kann anschließend gespeichert, ausgedruckt oder als PDF-Datei an den Kunden versendet werden.
Mehr als nur eine schöne Datei
Bei einer Rechnung zählt nicht ausschließlich das Design. Sie ist ein geschäftliches Dokument und muss deshalb bestimmte Informationen enthalten.
Darum möchten wir nicht nur eine optische Grundlage bieten, sondern auch dabei helfen, an die wichtigen Bestandteile einer Rechnung zu denken.
Ergänzende Checklisten und Mustertexte sollen den gesamten Ablauf rund um die Rechnungsstellung einfacher machen – von der eigentlichen Rechnung bis zur Zahlungserinnerung oder Mahnung.
Für Selbstständige und kleine Unternehmen
Nicht jedes Unternehmen benötigt eine umfangreiche Buchhaltungssoftware.
Wer nur gelegentlich Rechnungen erstellt, frisch in die Selbstständigkeit startet oder seine Dokumente bewusst selbst verwalten möchte, braucht häufig eine deutlich einfachere Lösung.
Genau hier sehen wir unsere Vorlagen.
- für Selbstständige
- für Freiberufler
- für kleine Unternehmen
- für Gründerinnen und Gründer
- für Kleinunternehmer
- für alle, die ihre Rechnungen selbst erstellen möchten
Eine Vorlage ist nur der Ausgangspunkt
Jedes Unternehmen sieht anders aus. Deshalb soll eine Rechnungsvorlage nicht bestimmen, wie deine Rechnung am Ende aussehen muss.
Sie gibt dir vielmehr einen professionellen Ausgangspunkt.
Du kannst Farben ändern, eigene Unternehmensdaten eintragen, Elemente anpassen und die Vorlage so gestalten, dass sie zu deinem Auftritt passt.
Aus unserer Vorlage wird so deine Rechnung.
Auch für Kleinunternehmer
Die Anforderungen an Rechnungen können sich je nach Unternehmensform und steuerlicher Situation unterscheiden.
Deshalb berücksichtigen wir auch Selbstständige und Unternehmen, die unter die Kleinunternehmerregelung fallen und ihre Rechnungen entsprechend gestalten möchten.
Bei steuerlichen oder rechtlichen Zweifelsfragen empfehlen wir dennoch immer, die konkrete Rechnung beziehungsweise die eigene Situation fachlich prüfen zu lassen.
Warum Word?
Weil es unkompliziert ist.
Viele Selbstständige haben bereits Erfahrung mit Word und möchten nicht für jede kleine Aufgabe ein neues Programm kennenlernen. Eine Word-Vorlage lässt sich öffnen, bearbeiten und immer wieder als Grundlage für neue Rechnungen verwenden.
Dadurch bleibt die Kontrolle über das eigene Dokument beim Nutzer.
Unser Anspruch
Wir möchten Vorlagen anbieten, die drei Dinge miteinander verbinden:
- eine professionelle Gestaltung,
- eine einfache Bearbeitung und
- eine praktische Nutzung im Geschäftsalltag.
Denn eine Vorlage ist für uns dann gut, wenn man sich nach dem Download nicht lange mit der Vorlage selbst beschäftigen muss, sondern direkt mit der eigentlichen Aufgabe beginnen kann.
Weniger Zeit für Dokumente. Mehr Zeit fürs Geschäft.
Am Ende ist eine Rechnung zwar ein wichtiger Teil jedes Unternehmens – aber wahrscheinlich nicht der Grund, weshalb du dich selbstständig gemacht hast.
Deshalb möchten wir dir einen Teil dieser Arbeit erleichtern.
Vorlage auswählen, an dein Unternehmen anpassen, Rechnung erstellen – fertig.
Genau dafür gibt es Premium-Vorlagen.de.